Projekty, czas, klient i poczta w jednym narzędziu.
Bez przeskakiwania między pięcioma aplikacjami
- i bez gubienia tego, czy projekt na siebie zarabia.
Trzy rzeczy, które codziennie zjadają czas agencji - i które Apistool spina w jedno miejsce.
Tablica w jednym, czas w drugim, pliki w trzecim. Pół dnia schodzi na przeklejanie i szukanie „gdzie to było".
Zamiast robić projekty, zbierasz „na czym stoimy" i co tydzień przepisujesz to do raportu dla klienta.
Bez wglądu w czas i budżet nie wiesz, który projekt zarabia, a który po cichu dokłada do interesu.
Tablica, czas, pliki, poczta, czat, rezerwacje...
policz, do ilu narzędzi loguje się dziś Twój zespół.
narzędzi, logowań i faktur miesięcznie?Apistool to jedno.
Widzisz marżę i wypalanie budżetu, zanim projekt zacznie dokładać. Nie po fakturze - na bieżąco.
Czego nie mają generyczne narzędziaPortal pod Twoją marką: klient widzi postęp przez link. Goście nie liczą się jako użytkownicy.
0 zł za klientówAgenci streszczają status, piszą draft maila do klienta i porządkują zadania - w tym samym oknie.
WbudowaneTimer i wpisy ręczne spinają się z budżetem projektu. Na wierzchu widzisz wypalanie retainera, koszt zespołu i marżę - dane gotowe pod fakturę.
Wypalanie budżetu vs. plan, koszt zespołu i marża per projekt - zanim zrobi się za późno na reakcję.
Portal klienta to widok read-only udostępniany linkiem: klient widzi postęp bez logowania. Goście i klienci nie liczą się jako użytkownicy. A konsultacje rezerwują się same.
Płacisz za członków zespołu. Goście i klienci w portalu nie są liczeni jako użytkownicy.
Bez opłaty przed końcem trialu · karta wymagana do aktywacji · anuluj kiedy chcesz
Rozliczenie miesięczne w PLN za aktywnego użytkownika. Faktura VAT (lub paragon dla osób prywatnych) auto. Brak zwrotów za niewykorzystany czas — anuluj kiedy chcesz i masz dostęp do końca opłaconego okresu.
Starter to pełne zarządzanie pracą dla małych zespołów. Studio dokłada raporty, automatyzacje i integracje bez limitów. Agencja dodaje warstwę client-service: agentów AI, kontrolę rentowności i portal klienta white-label.
Nie. Portal klienta to widok read-only udostępniany bezpiecznym linkiem - bez logowania i bez kosztów. Goście i klienci nie liczą się jako użytkownicy w cenniku.
Zaczynasz od gotowych szablonów projektów i kreatora startowego - bez administratora i bez „certyfikacji". Plan Agencja obejmuje onboarding wspierany przez nasz zespół.
Tak. Apistool obsługuje wiele kont pocztowych przez IMAP/SMTP - Gmail (hasło aplikacji), Outlook i dowolny serwer. Foldery z licznikami nieprzeczytanych, załączniki Office, kontakty per konto i szybka synchronizacja.
To Twoja własna strona rezerwacji. Klient sam wybiera termin, a system tworzy spotkanie Google Meet, wysyła potwierdzenie z plikiem .ics i przypomnienia 24h / 1h. Goście nie liczą się jako użytkownicy.
Tak. Aplikacja webowa działa już teraz w każdej przeglądarce — na komputerze i telefonie. Natywne aplikacje na Windows i macOS planujemy na sierpień/wrzesień 2026. Wszędzie pracujesz na tym samym koncie.
Trial (14 dni) obejmuje wyłącznie plan Studio — Starter i Agencję kupujesz od razu, z płatnością natychmiast. Po zakończeniu trialu karta jest pobierana za pierwszy miesiąc Studio. Jeśli wolisz zrezygnować — anulujesz jednym klikiem przed końcem trialu, bez żadnej opłaty. Dane zostają u Ciebie — możesz je wyeksportować w dowolnym momencie.
Tak. Karta wymagana przy aktywacji, ale przez 14 dni nie pobieramy żadnej opłaty. Po końcu trialu karta jest pobierana automatycznie — chyba, że anulujesz wcześniej w panelu (jedno kliknięcie).
Otrzymujesz mail z linkiem do aktualizacji karty. Stripe próbuje pobrać 3 razy w ciągu 14 dni (Smart Retries). Przez pierwsze 7 dni konto działa w trybie podglądu (read-only). Po 14 dniach konto zostaje zablokowane — dane trzymamy 30 dni, masz czas wrócić bez utraty niczego.
Anulujesz w jednym kliknięciu w panelu „Zarządzaj subskrypcją". Dostęp masz do końca opłaconego okresu. Brak zwrotów za niewykorzystany czas (standard SaaS). Konsumenci mają dodatkowo 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zgodnie z prawem EU — szczegóły w Regulaminie.
Tak. Naliczamy abonament tylko za aktywne miejsca w workspace. Goście (klienci w portalu, osoby z dostępem do publicznych linków rezerwacji) nie liczą się jako użytkownicy.
Tak, automatycznie po każdej płatności. Polskie firmy z NIP dostają fakturę VAT. Klienci EU z aktywnym VAT-UE rozliczają się w trybie reverse charge (0% VAT). Klienci spoza UE → eksport usług NP. Klient prywatny → paragon.
Tak, w każdej chwili. Upgrade działa od razu z proporcjonalnym naliczeniem za pozostały czas. Downgrade wchodzi od następnego okresu rozliczeniowego — w bieżącym zachowujesz funkcje wyższego planu.
Załóż konto w kilka minut i poprowadź pierwszy projekt z jednego miejsca. Studio przez 14 dni za darmo — Starter i Agencja od razu.