Dla freelancerów, zespołów i agencji

Twoje projekty w jednym miejscu

Projekty, czas, klient i poczta w jednym narzędziu.
Bez przeskakiwania między pięcioma aplikacjami
- i bez gubienia tego, czy projekt na siebie zarabia.

✓ Studio 14 dni za darmo · Starter i Agencja od razu · anuluj kiedy chcesz
apistool.com / Kampania Q3 - Klient X
Kampania Q3 - Klient X
KanbanGantt
WszystkieMoje
Nieprzydzielone3
Brief kampanii Q3
Cele, grupa docelowa, kanały
Średni MK
27 cze
Moodboard - landing
Niski 0/4 AO
Research konkurencji
JK
W trakcie2
Projekt UI - strona główna
1:24
Wysoki JK
dziś
Copy - sekcja cennik
2/3 MK
Zrobione4
Wireframe
NiskiAO
Logo - warianty
JK
Problem

Znasz to? Praca rozbita na pięć narzędzi

Trzy rzeczy, które codziennie zjadają czas agencji - i które Apistool spina w jedno miejsce.

Pięć narzędzi, zero spójności

Tablica w jednym, czas w drugim, pliki w trzecim. Pół dnia schodzi na przeklejanie i szukanie „gdzie to było".

Statusy klepane ręcznie

Zamiast robić projekty, zbierasz „na czym stoimy" i co tydzień przepisujesz to do raportu dla klienta.

Marża? Nie wiadomo

Bez wglądu w czas i budżet nie wiesz, który projekt zarabia, a który po cichu dokłada do interesu.

Brzmi znajomo?

Tak wygląda Twój dzień,
zanim wszystko trafi w jedno miejsce.

Jedno zamiast pięciu

Wszystko, czego potrzebujesz do pracy z klientami - w jednym narzędziu

Tablica, czas, pliki, poczta, czat, rezerwacje...
policz, do ilu narzędzi loguje się dziś Twój zespół.

39

narzędzi, logowań i faktur miesięcznie?Apistool to jedno.

Dziś logujesz się do…
Tablica zadań
Śledzenie czasu
Poczta firmowa
Czat zespołu
Pliki + Office
Rezerwacje
+ jeszcze 33 inne, w których nie pamiętasz hasła…
Razem39 logowań i 39 faktur

Apistool

jedno logowanie. jedna faktura.
wszystko rozmawia ze sobą

Rentowność per projekt

Widzisz marżę i wypalanie budżetu, zanim projekt zacznie dokładać. Nie po fakturze - na bieżąco.

Czego nie mają generyczne narzędzia

Klient bez dodatkowej licencji

Portal pod Twoją marką: klient widzi postęp przez link. Goście nie liczą się jako użytkownicy.

0 zł za klientów

AI, które robi robotę

Agenci streszczają status, piszą draft maila do klienta i porządkują zadania - w tym samym oknie.

Wbudowane
Działa też, kiedy pracujesz solo - zacznij dla siebie, dodaj zespół, gdy urośniesz.
Czas i rentowność

Śledź czas i miej pewność, że projekt zarabia

Timer i wpisy ręczne spinają się z budżetem projektu. Na wierzchu widzisz wypalanie retainera, koszt zespołu i marżę - dane gotowe pod fakturę.

Rentowność i retainery

Wypalanie budżetu vs. plan, koszt zespołu i marża per projekt - zanim zrobi się za późno na reakcję.

Retainer - wykorzystano31,5 / 40 h
Budżet
8 000 zł
Koszt
4 720 zł
Marża
41%
Rentownośćwidok właściciela
apistool.com / Raport czasu
Raport czasuRazem 31 godz 45 min
DziśTydzieńMiesiącWszystko
MKMarek K.14 godz 20 min
AOOla A.10 godz 05 min
JKJan K.7 godz 20 min
Raport czasu - sumy wg osoby w zakresie Dziś / Tydzień / Miesiąc / Wszystko.
Obsługa klienta

Pokaż klientowi postęp - bez kolejnej licencji

Portal klienta to widok read-only udostępniany linkiem: klient widzi postęp bez logowania. Goście i klienci nie liczą się jako użytkownicy. A konsultacje rezerwują się same.

apistool.com / p / kowalski-design / rebranding-q3
KD
Rebranding Q3 — Sklep Anny
Kowalski Design · ostatnia aktualizacja: 2h temu
Tylko podgląd
Postęp projektu 67%
Etapy
Discovery + brief 22 maja
Moodboard + 3 kierunki 3 czerwca
Logo + system identyfikacji do 21.06
Brand guidelines + handoff do 5.07
Ostatnia aktywność
Marek dodał plik Logo_v3.pdf · 2h temu
Komentarz: "Wersja A z poprawkami z briefu..." · wczoraj
Ukończono etap Moodboard + 3 kierunki · 3 dni temu
Klient dostaje link — widzi postęp w czasie rzeczywistym, pliki, komentarze i terminy etapów — bez logowania.
Cennik

Trzy plany. Rośnij, kiedy chcesz.

Płacisz za członków zespołu. Goście i klienci w portalu nie są liczeni jako użytkownicy.

Trial 14 dni na planie Studio

Bez opłaty przed końcem trialu · karta wymagana do aktywacji · anuluj kiedy chcesz

Starter
Dla freelancerów i pracy solo.
99 zł/ użytkownik / mies.
  • 1 workspace · 2 projekty
  • Kanban, Gantt kalendarza i zadania cykliczne
  • Kalendarz + synchronizacja Google
  • Śledzenie czasu
  • Dashboard projektu, czat zespołowy, szablony, Ctrl+K
  • Pliki projektu + edytor Office (100 MB)
  • Konsultacje - strony rezerwacji
  • Wsparcie — odpowiedź do 48h roboczych
  • Raporty czasu, Gantt projektu i automatyzacje (Studio+)
  • Agenci AI i rentowność (Agencja)
Wybierz Starter
Najpopularniejszy
Studio
Dla rosnących zespołów bez limitów, z raportami i integracjami.
159 zł/ użytkownik / mies.
  • Wszystko ze Starter, bez limitów projektów
  • Dashboard zespołu + raporty czasu
  • Gantt projektu (zakładka)
  • Automatyzacje (no-code)
  • Integracje Slack/Discord
  • Pliki projektu + edytor Office (500 MB)
  • Wsparcie — odpowiedź do 24h roboczych
  • Agenci AI + rentowność (Agencja)
  • Portal klienta white-label (Agencja)
Wybierz Studio
Agencja
Dla agencji obsługujących klientów pod własną marką.
189 zł/ użytkownik / mies.
  • Wszystko ze Studio
  • Agenci AI ze skillami + dostęp do plików
  • Czat z agentami + podsumowania AI
  • Rentowność, retainery i marża
  • Portal klienta white-label (branding)
  • Własny klucz Anthropic (BYOK)
  • Pliki projektu, wersjonowanie (1 GB)
  • Wsparcie priorytet — odpowiedź do 12h roboczych
Wybierz Agencję

Rozliczenie miesięczne w PLN za aktywnego użytkownika. Faktura VAT (lub paragon dla osób prywatnych) auto. Brak zwrotów za niewykorzystany czas — anuluj kiedy chcesz i masz dostęp do końca opłaconego okresu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czym różnią się plany? +

Starter to pełne zarządzanie pracą dla małych zespołów. Studio dokłada raporty, automatyzacje i integracje bez limitów. Agencja dodaje warstwę client-service: agentów AI, kontrolę rentowności i portal klienta white-label.

Czy klienci muszą płacić za dostęp do portalu? +

Nie. Portal klienta to widok read-only udostępniany bezpiecznym linkiem - bez logowania i bez kosztów. Goście i klienci nie liczą się jako użytkownicy w cenniku.

Jak wygląda migracja i start? +

Zaczynasz od gotowych szablonów projektów i kreatora startowego - bez administratora i bez „certyfikacji". Plan Agencja obejmuje onboarding wspierany przez nasz zespół.

Czy mogę podłączyć własną pocztę? +

Tak. Apistool obsługuje wiele kont pocztowych przez IMAP/SMTP - Gmail (hasło aplikacji), Outlook i dowolny serwer. Foldery z licznikami nieprzeczytanych, załączniki Office, kontakty per konto i szybka synchronizacja.

Czym są Konsultacje? +

To Twoja własna strona rezerwacji. Klient sam wybiera termin, a system tworzy spotkanie Google Meet, wysyła potwierdzenie z plikiem .ics i przypomnienia 24h / 1h. Goście nie liczą się jako użytkownicy.

Czy jest aplikacja na komputer i telefon? +

Tak. Aplikacja webowa działa już teraz w każdej przeglądarce — na komputerze i telefonie. Natywne aplikacje na Windows i macOS planujemy na sierpień/wrzesień 2026. Wszędzie pracujesz na tym samym koncie.

Co się dzieje po 14 dniach? +

Trial (14 dni) obejmuje wyłącznie plan Studio — Starter i Agencję kupujesz od razu, z płatnością natychmiast. Po zakończeniu trialu karta jest pobierana za pierwszy miesiąc Studio. Jeśli wolisz zrezygnować — anulujesz jednym klikiem przed końcem trialu, bez żadnej opłaty. Dane zostają u Ciebie — możesz je wyeksportować w dowolnym momencie.

Czy karta jest wymagana, żeby zacząć trial? +

Tak. Karta wymagana przy aktywacji, ale przez 14 dni nie pobieramy żadnej opłaty. Po końcu trialu karta jest pobierana automatycznie — chyba, że anulujesz wcześniej w panelu (jedno kliknięcie).

Co jeśli karta zostanie odrzucona po trialu? +

Otrzymujesz mail z linkiem do aktualizacji karty. Stripe próbuje pobrać 3 razy w ciągu 14 dni (Smart Retries). Przez pierwsze 7 dni konto działa w trybie podglądu (read-only). Po 14 dniach konto zostaje zablokowane — dane trzymamy 30 dni, masz czas wrócić bez utraty niczego.

Czy są zwroty? Jak anulować? +

Anulujesz w jednym kliknięciu w panelu „Zarządzaj subskrypcją". Dostęp masz do końca opłaconego okresu. Brak zwrotów za niewykorzystany czas (standard SaaS). Konsumenci mają dodatkowo 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zgodnie z prawem EU — szczegóły w Regulaminie.

Płacę tylko za aktywnych użytkowników? +

Tak. Naliczamy abonament tylko za aktywne miejsca w workspace. Goście (klienci w portalu, osoby z dostępem do publicznych linków rezerwacji) nie liczą się jako użytkownicy.

Czy dostanę fakturę VAT? +

Tak, automatycznie po każdej płatności. Polskie firmy z NIP dostają fakturę VAT. Klienci EU z aktywnym VAT-UE rozliczają się w trybie reverse charge (0% VAT). Klienci spoza UE → eksport usług NP. Klient prywatny → paragon.

Czy mogę zmienić plan? +

Tak, w każdej chwili. Upgrade działa od razu z proporcjonalnym naliczeniem za pozostały czas. Downgrade wchodzi od następnego okresu rozliczeniowego — w bieżącym zachowujesz funkcje wyższego planu.

Gotowy?

Zamień pięć narzędzi na jedno.

Załóż konto w kilka minut i poprowadź pierwszy projekt z jednego miejsca. Studio przez 14 dni za darmo — Starter i Agencja od razu.