Apistool to polska alternatywa dla Asany dla firm, które chcą zarządzać projektami i kontaktami z klientami w jednym miejscu. Oprócz zadań i projektów masz do dyspozycji portal klienta, pocztę IMAP, konsultacje z automatyczną rezerwacją terminów oraz faktury VAT. Nie musisz przełączać się między kilkoma aplikacjami, a wszystkie dane pozostają na serwerach w UE. Korzystanie z Apistool zaczyna się od 99 zł za użytkownika miesięcznie.
| Funkcja | Apistool | Asana |
|---|---|---|
| Kanban i lista zadań | ✓ wszystkie plany | ✓ |
| Gantt projektu | ✓ Studio+ | ~ Premium+ (tylko widok Timeline) |
| Portal klienta (read-only link) | ✓ Agencja | ✗ |
| Klient pocztowy IMAP/SMTP | ✓ Gmail/Outlook/własny | ✗ |
| Agenci AI (z dostępem do plików) | ✓ Anthropic Claude | ~ Asana Intelligence (basic) |
| Konsultacje (booking links) | ✓ wbudowane | ✗ |
| Dane w UE (RODO native) | ✓ serwery i backupy w UE | ~ US firma, EU dostępne za dopłatą |
Cennik orientacyjny — Asana ceny z asana.com przeliczone po 4 zł/USD. Aktualne na 06.2026.
Dane i baza w UE, na własnej infrastrukturze. Kopie offsite z niemodyfikowalną blokadą zapisu (WORM). Zero CLOUD Act ryzyka — w przeciwieństwie do Asany (San Francisco).
Klient widzi postęp przez bezpieczny link — bez logowania, bez kosztu. W Asanie potrzebujesz Business+ ($30.49/user) lub osobny narzędzie.
Klient pocztowy IMAP (Gmail / Outlook / własny) + publiczne strony rezerwacji spotkań — wszystko w Apistool. W Asanie: zewn. Gmail + Calendly + integracje.
Apistool najlepiej pasuje gdy: