Zarządzanie projektami w Apistool — od briefu po fakturę

Cały cykl projektu w Apistool

Kanban i listy zadań

Projekt = tablica z kolumnami, zadania z priorytetami, terminami i osobami. Przeciągasz między statusami. Powiadomienie, gdy ktoś przypisze Ci zadanie albo przesunie je na Twoją kolumnę.

Gantt i zależności

Oś czasu projektu z kamieniami milowymi i zależnościami między zadaniami. Widzisz, co blokuje co i gdzie robi się wąskie gardło — zanim deadline zrobi to za Ciebie.

Śledzenie czasu

Czas per zadanie i projekt, z oznaczeniem billable. Statystyki godzin i klientów pokazują, ile realnie kosztuje projekt — dostępne w planie Studio i wyżej.

Pliki i agenci AI

Dokumenty projektu w jednym miejscu, edycja Word/Excel w przeglądarce, wersjonowanie. Agenci Claude z dostępem folderowym piszą briefy i podsumowania na podstawie plików.

Portal klienta

Klient widzi postęp projektu przez bezpieczny link — bez logowania i bez liczenia się jako użytkownik. Koniec z mailowaniem statusów. Dostępne w planie Agencja.

Rozliczenie i faktury

Godziny billable spinają się z rozliczeniem projektu. Faktura VAT wystawiana automatycznie po płatności. Wszystko w tym samym koncie co projekt.

Projekt krok po kroku

1. Brief — nowy projekt, folder na pliki, kanał czatu. Agent AI składa brief z materiałów klienta.
2. Plan — rozbijasz na zadania, ustawiasz zależności i kamienie milowe na Gantcie, przypisujesz zespół.
3. Realizacja — zespół pracuje na kanbanie, loguje czas, wymienia się w czacie. Klient śledzi postęp na portalu.
4. Kontrola — dashboard i Gantt pokazują opóźnienia i godziny billable. Reagujesz, zanim projekt wyjdzie poza budżet.
5. Rozliczenie — zamykasz projekt, godziny idą do rozliczenia, faktura VAT wystawia się automatycznie.

Dla kogo

Agencje i studia — projekty klienckie z portalem i rentownością. Zobacz stronę dla agencji.
Zespoły wewnętrzne — projekty produktowe, marketingowe, operacyjne. Zobacz stronę dla zespołu.
Freelancerzy i konsultanci — projekty per klient + booking + faktury. Zobacz stronę dla konsultantów.
Firmy pracujące z klientami z UE — dane w UE, faktury VAT, RODO bez dodatkowych kroków.

Sprawdź sam — trial 14 dni Studio: 14 dni za darmo. Starter i Agencja — opłata od razu, anuluj kiedy chcesz.

Załóż konto